航空货运是现代物流发展的一个基本模式,很多时候我们在进行长途外出或者旅游时,都有可能会有一些想要托运的物品,下面小编就来和大家简单的说说普通货物的合肥航空货运流程。
⑴知道了什么货物可以上飞机托运,下一步要做的事情就是要向货运代理询问新的航班信息,航班信息一般包括飞机的班次(头程、中转)、飞机的机型、飞机的舱位、运输价格等等。
⑵确认了航班信息之后,就是要和货运代理签订委托书了,也就是合同,没有固定的格式,但是基本信息都是要有的。委托书这个东西一定是不能少的,这对双方既是保障,也是约束。
⑶递交完资料之后,货运代理会根据委托书的信息预订舱。成功之后,一般客户会收到进仓编号和进仓图,客户需要将货物送到指定的机场仓库,上面会标注仓库的准确位置以及联系人,当然货代也是可以提供上门接货的业务。
⑷货物到达机场仓库之后,首先会对货物的尺寸和重量进行确认,空运的计价方式有协议运价和公布运价,公布运价是由国际组织IATA制定的,货物的计费重量取自体积重量和实际重量当中大的一方。
⑸确认完货物的计费重量之后,需要货代公司的机场人员给货物粘贴标签以及唛头,由于是集中托运,一般包括主标签和分标签,主标签是航空公司自己的标签,分标签是货代自己的标签;唛头就是在货物上面做标记。同时货代的办公室人员完成货物的预配舱单信息,机场的相关人员完成运抵信息的录入,如果这两个信息一致,就可以向海关报关了。报关一般就两种情况:一种是全部放行;另一种是部分查验。报关之前会收到货代制作的航空主运单,也就是常说的提单。遇到查验按照海关的要求,到指定的区域提供相应的运单信息,只要货、证信息一致,基本上查验没有什么问题。
⑹航空货运单在盖好海关放行章之后,需要到航空公司签单,目的主要是审核运价是否正确,货物性质是否适合空运,危险品是否办妥了相应的证明和手续。航司签单确认后,货代向航司办理交接手续,即向航司交单、交货,并由航司安排运输。航司的相关人根据配舱方案装货,航空运输一般是以集装箱、集装板的形式装运。
⑺货代将货物、单证交给航司后需要对航班和货物进行跟踪,因为有可能会因为各种原因导致货物不能按照预定时间起飞,如若正常起飞后:需要及时向客户传递运单号、航班号、出运时间等发运信息。以及相关单据的交接,目的港的货运代理所需要的资料。
⑻费用结算。